Sommaire du poste:
Le(a) Technicien(ne) en Comptabilité/Crédit relève de la Directrice de la Trésorerie Nord-Américaine/Comptabilité Canadienne. Ce poste, au sein de la division nord-américaine de Groupe Rossignol à Bromont, implique des fonctions de comptabilité et de gestion du crédit. Ce poste inclus également une participation à la préparation de rapports internes et externes. Le candidat idéal possédera des compétences en comptabilité, notamment en ce qui concerne les comptes payables et recevables. Ce rôle exige de solides compétences analytiques, une attention aux détails et la capacité de gérer efficacement plusieurs tâches. Le(la) candidat(e) devra avoir de l'expérience dans l'enregistrement des transactions dans le grand livre, la comptabilisation des ajustements sur les soldes clients, ainsi que dans la réconciliation des comptes en veillant à l'exactitude et à l'intégrité des données.
Responsabilités:
Comptabilité
- Enregistrer les factures dans le système ERP (M3).
- Gérer les factures reçues via le système AP (Esker).
- Vérifier les comptes de dépenses et s’assurer que les dépenses sont conformes à la politique de l’entreprise.
- Réconcilier les états de comptes des fournisseurs et résoudre les écarts.
- Réconcilier les relevés de carte de crédit.
- Faire les paiements aux fournisseurs: Chèques/ACHs/Carte de crédit.
- Inventaire:
- Enregistrer les factures en transit.
- Contrôle des factures (réception de la merchandise dans M3).
- Enregistrer les factures de transport et de douanes.
- Aider à fournir des documents justificatifs pour les audits externes.
- Assister l’agent aux achats pour le traitement des transactions douanières.
Crédit
- Appliquer les paiements clients dans le système M3 et préparer les dépôts.
- Responsable des paiements clients par carte de crédit.
- Faire les ajustements aux comptes clients.
- Réconcilier les comptes fournisseurs et clients et rechercher / résoudre les écarts.
- Aider à confirmer les paiements des clients.
- Générer et envoyer les factures/relevés de comptes aux clients.
- Assister le Directeur du Crédit – Canada ainsi que la Directrice de la Trésorerie/Comptabilité Canada dans toutes autres tâches.
Qualifications:
• DEP ou DEC (AEC) en comptabilité ou l'équivalent d'un collège de deux ans ou d'une école technique; trois à cinq ans d'expérience et/ou de formation connexe; ou combinaison équivalente d'études et d'expérience.
• Solides compétences informatiques, en particulier dans la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Doit être bilingue : anglais et français.
• Posséder de solides compétences organisationnelles.
• Posséder des compétences exceptionnelles en communication interpersonnelle.
• Le poste nécessite des compétences analytiques, une grande organisation, une attention méticuleuse aux détails et la capacité de communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit.
• Doit être capable de travailler dans un environnement au rythme rapide avec une capacité démontrée à jongler avec plusieurs tâches et exigences concurrentes.
• Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu'à accepter des directives sur des tâches assignées.
Exigences physiques
Capacité à rester assis pendant de longues périodes, à utiliser un ordinateur personnel et d'autres
équipements de bureau standard tels qu'un téléphone, un télécopieur et un photocopieur.
Expérience
2 à 3 ans dans un poste similaire
Environnement de travail
Environnement de bureau général
Exigences en matière de déplacements
Aucune
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General Purpose:
The Accounting / Credit Associate will report to the North American Treasury/Canadian Accounting Manager. This role, based in the Group Rossignol North American division based in Bromont, will assist the accounting and credit departments. They will also perform a supplementary role in the preparation of internal and external reporting. The ideal candidate will possess accounting skills especially as it relates to accounts payable and receivable. This role requires strong analytical skills, attention to detail, and the ability to manage multiple tasks efficiently. They will have experience recording transactions in the general ledger, posting adjustments to customer balances, and experience reconciling accounts ensuring accuracy and completeness of data.
Key responsibilities:
Accounting
- Post invoices into the ERP system (M3)
- Manage invoices received through AP system (Esker)
- Verify expense reports and make sure the expenses agree with the company policy
- Reconcile supplier statements and resolve discrepancies
- Reconcile credit card statements
- Initiate accounts payables payments: Checks/ACHs/Credit cards
- Inventory
- Post in-transit invoice
- Invoice control (receive stock in M3)
- Post freight and duty invoices
- Help provide supporting documentation for external audits and bank field examinations
- Serve as backup for processing customs transactions
Credit
- Post payments (preparation of deposits)
- Responsible for customer payments by credit card
- Adjustments into the AR system
- Reconcile vendor/customer statements and research and resolve discrepancies
- Assist with dealer payment confirmations
- Generate and send invoices/statements to clients.
- Assist the Credit Manager – Canada and the North American Treasury/Canadian Accounting Manager in any other tasks
Qualifications:
- DEP or DEC (AEC) in accounting or equivalent from two-year college or technical school; three-five years related experience and/or training; or equivalent combination of education and experience
- Strong computer skills especially in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
- Must be Bilingual: English and French
- Possess strong organizational skills
- Possess exceptional interpersonal communication skills
- Analytical thinking, meticulous attention to detail, interpretive and organized with the ability to communicate effectively both verbally and written forms
- Must be able to work in a fast-paced environment with demonstrated ability to juggle multiple competing tasks and demands
- Ability to work independently on assigned tasks as well as to accept direction on given assignments
Physical Demands
Ability to sit for extended periods of time, to operate a personal computer and other standard office equipment such as a phone, fax and photocopier.
Experience
2-3 years in a similar position
Work Environment
General office setting
Travel Requirements
None